Praxe v Mercedes-Benz

Z naseho blogu to mozna vypada, ze v Turecku pouze cestujeme a valime si sunky. Ne, ze bychom si neuzivali, ale 80 % procent naseho casu travime v praci. Aby si vsichni nadseni ctenari mohli udelat predstavu o me AIESEC praxi, bude tento prispevek obsahovat nasledujici: Informace o Mercedesu, napln moji prace, denni prubeh, s kym spolupracuji, vyhody, nevyhody a dosavadni uspechy.

Mercedes-Benz Turk A.S.

Mercedes Benz je jedna z nejvetsich firem v Turecku a predstavuje predevsim dve velke tovarny na nakladaky a autobusy. Nakladaky (Axor, Atego) se vyrabi v Aksaray, ktere lezi uprostred Turecka cca 700 km od Istanbulu. Administrativni budovy (reditestvi, lidske zdroje, finance, marketing, prodej, export) a tovarna na autobusy (Travego, Turismo, Connecto) se nachazi asi 30 km od Istanbulu. Pro vasi informaci 67 % akcii Mercedesu vlastni Daimler AG.

Napln moji prace

Byl jsem prijat na 5 mesicni staz do exportniho oddeleni nakladnich automobilu (Mercedes Truck Export). Mam tedy na starosti databazi vsech nakladaku, ktere miri do zahranici. Databazi musim pravidelne aktualizovat o veskere deni spojene s prepravou. Dale mam na starosti spravu celnich dokumentu (Certificates of Origin, Certificates of Movements, Bill of Landing, atd.). Zalohuji faktury a posilam je s celnimi dokumenty. Tvorim mesicni reporty. Komunikuji s celnim uradem a pobockami Daimler AG/Mercedes-Benz v zahranici.

Moje kralovstvi

Databaze vylepsena o makra

Moje nadrizena Kubra a manazeri Mr. Boylu a Mr. Tarhan

Klasicky pracovni den

Kazdy den vstavam v 5.30:). Od bytu mi to trva pohodlnych 10 minut na krizovatku, kde me a dalsi kolegy v 6.40 vyzveda firemni autobus. Diky temto rannim hodinam se vyhybame dopravnim zacpam a ja usinam a probouzim se o 40 min pozdeji pred vchodem do prace. Jen co rozchodim vsechny interni systemy v pocitaci, ocekavam email z Aksaray s aktualizaci vcera vyrobenych nakladaku a seznam nakladaku, ktere byly vyzvednuty prepravcem. Nove informace doplnene o dalsi detaily zadavam do moji databaze. Jen co to mam hotove, tak vysledek preposilam svym nadrizenym a prvni ukol je splnen:).
V pripade zpozdeni nebo ztraty nejakych dokumentu jsem schopen z databaze vystopovat a naskenovane poslat mailem dopravci.
Z celniho uradu mi mailem prichazi pripavene dokumenty na kontrolu. Jen co potvrdim spravnost, tak mi odpoledne prichazi originaly, ktere do jednotlivych zemi rozesilam letecky pres DHL. To bylo pro me ze zacatku trochu narocne, protoze kazda zeme vyzaduje jiny pristup. Do urcitych zemi se dokumenty slucuji a posilaji jednou tydne, nekam se zase musi odeslat okamzite. Podobny proces je spojeny s rezervaci prepravnich lodi a certifikaty o nalodeni nakladaku v pristavu.

Jednou tydne generuji seznamy nakladaku, kde nam jeste nedorazily dokumenty na kontrolu. Nebo jsme je jiz zkontrolovali a jeste neprisly originaly.
Na konci dne aktualizuji databazi o cisla a data vystavenych faktur.
Jednou mesicne tvorim ve spolupraci s kolegyni reporty o preprave a hodnoceni testovani nakladaku v Aksaray.
17.15 beru roha a pokud nejsou extra zacpy na silnicich, tak jsem v 18.15 zpatky do na Mecidiekoy. Vetsinou jsem brutalne unaveny a hladovy:).

Vyhody

Ve firme mluvi nekdo anglicky, nekdo nemecky a nekdo jenom turecky. Turectina je v mem podani velmi omezena, ale anglictinu a nemcinu pouzivam aktivne. Mam radost, ze si osvezim nemcinu, protoze jsem ji uz skoro zapomnel.

Dale mam moznost pochopit, jak je vlastne cely proces exportu realne organizovan. Mezinarodni obchod je moji hlavni specializaci na VSE, tak se mi to docela hodi.
Poznam fungovani velke firmy. Kazda formalni zalezitost vyzaduje alespon tri podpisy od nejnizsi po nejvyssi sarzi, takze vsechno hezky trva.
Naucim se tu systemu a radu, coz me strukturovanemu cloveku velmi vyhovuje.

Image firmy Mercedes je natolik silna, ze vyvolava pozitivni a nekdy az dokonce obdivne reakce.
A v neposledni rade jsem kazdy den nadsen z firemni jidelny, kde vari opravdu vyborne. Takhle kvalitne jsem snad jeste nikde nejedl, neberu-li v potaz mamincinou kuchyni:).

Nevyhody

Obrovskou vyzvou je pro me pravidelne ranni vstavani v 5.30. Ja osobne spim nejlepe rano, takze to pro me prvni tri tydny byl docela sok. Uz si pomalu zvykam.

Druha nevyhoda je spojena s relativne nizkym platem, coz zpusobeno dvema faktory. Nemecke firmy obecne praktikantum plati velmi malo, protoze vedi, ze praxe je povinnou soucasti studia. Druhym duvodem je pracovni trh v Turecku. Je tu spousta lidi zijicich v chudobe a akceptujicich minimalni platy. Byl jsem prekvapen zjistenim, ze skoro vsichni turecti praktikatni travi 9 hodin denne v Mercedesu zadarmo. Dostanou pouze obed a svacinu.
Posledni nevyhoda se tykala pracovni naplne, protoze jsem zpocatku delal hodne monotonni a rutinni prace na pocitaci. Hlavne aktualizovani udaju v databazi pro kazdy nakladak zvlast. Bylo dost vycerpavajici, pomaly a hlavne kdyz clovek udelal chybu, tak mohl zacit znova. Nastesti se mi to podarilo zmenit, jak se za chvilinku dozvite.

Dosavadni uspechy

Kopirovani udaju po jednom z ruznych zdroju me donutilo zamyslet se, jak to cely zmenit a zrychlit. Na VSE jsme meli jeden predmet na programovani maker v Excelu, tak jsem neco tusil a bohuzel jsem z toho skoro nic nepamatoval. Strucne receno mi trvalo asi mesic nez jsem pochopil vsechny udaje v databazi a jejich ucel. Postupne jsem zkousel ruzne databazove funkce, resil spoustu zadrhelu, kdyz se makra zastavovaly a hledal reseni na internetu. Vysledek? Databaze se aktualizuje sama:). Je to hned a nejsou v tom chyby. Cely exportni team je ze me nadsen. Po nekolika generacich praktikatnu, kteri tu na pocitaci kopirovali od rana do vecera, jsem to proste zmenil. Dostal jsem prezdivku genius a dostavam zajimavejsi ukoly, kdyz potrebuji neco vymyslet:) .

fan`S International

Uz sme na blog napisali toho celkom dost, mame tu vela fotiek z vyletov, ale este stale sme nenapisali nieco o nasom kazdodennom zivote a teda hlavne praci.Takze moj pracovny den vyzera asi takto:

7:45 vstavam
8:35 vyrazam z bytu do prace, idem peso, cesta mi zaberie asi 25 min
9:00 zvonim na Halaskargazi 127, siedme poschodie.
9:01 otvori mi Mustafa:”Merhaba Maria!” . Ja odpovedam:”Good morning! How are you?”, Mustafa: : Fine, thank youuu” (ale uz som ho naucila aj “great” alebo “excellent” tak to strieda :). To bol Mustafa, robi tu sekretarku, este sa k nemu vratim. Ja idem dalej, v druhej miestnosti je vacsinou sef za pocitacom, tiez sa pozdravime a vymenime par slov ( s nim je konverzacia trosku bohatejsia ako s Mustafom). Ja sadam k mojmu stolu, zapinam pocitac. Kym sa rozbehne, idem si po vodu a spravim si kafe.

9:15 Sadam k pocitacu, pozeram firemny email, ci mi niekto odpisal. Potom pozriem moj gmail, facebook, aktualne.centrum.cz a co ma este napadne. Tak o 10 si napisem co mam v ten den spravit a vratim sa k firemnemu mailu a zacinam to riesit.
Firma, kde pracujem sa vola Fan`s International. Posobi ako textilny agent, obchoduje s svadobnymi satami, vecernymi satami, oblecenim pre zeny a latkami. V realite to znamena, ze mame kontakty na vyrobcov v Indii a Juznej Korei a kontakty na tureckych obchodnikov s textilom. Cely business stoji na tom, ze sprosdtredkuvavame komunikaciu medzi Indiou, Koreou a Tureckom, hlavne devizy mojho sefa su lokalne kontakty a anglictina. V Turecku vela ludi po anglicky nevie, a na tom stoji Fan`s International.Moj sef ma plany do buducna, kedy chce rozbehnut dalsi obchod – sprostredkovat pre tureckych vyrobcov a obchodnikov kontakty do zahranicia, aby mohli exportovat, a to hlavne do Francuzska, Spanielska, Danska, Japonska a potom cely svet. A prave na to som tu ja. Takze hladam firmy, ktore by chceli textil z Turecka. Prehliadam internet, katalogy veletrhov a pisem a telefonujem do celeho sveta. Dnes som napriklad volala do Singapuru, JAR, Spanielska, Isreaelu a Britanie. Aby som potencialnych partnerov nejak zaujala, tak som vytvarala emaily, popis firmy alebo katalog s obrazkami. Ako napriklad tento:
Dalsou mojou ulohou je pozorovat ako firma funguje a vytvorit system, ktory by mohli pouzivat. V sucasnosti funguju "na papieri", velmi malo dat uchovavaju v elektronickej podobe. Je vymyslam databaze, kde by mohli uchovavat potrebne informacie o zakaznikoch, objednavkach, prijatych vzorkach atd.

Okolo 13:00 Mustafa ma vola do kuchynky. To ja viem, ze je obed hotovy a mam si ho ist zobrat. Ja idem a cakam, co to dnes bude. Ono totiz obed robi kazdy den Mustafa a povascine to byva paradajka, uhorka, olivy, syr a pecivo. Ziadna slava, uz mi to teda lezie hore krkom. Ale niekedy Mustafa uvari spagety a niekedy uplne prekvapi a prinesie kuraci Doner a Coca-colu!

Ako som spominala, Mustafa tu robi takeho sekretara. Jeho popis prace ale zahrnuje okrem zdvihania telefonov a vybavovania kazdodennej korespodencie aj pripravovanie obedu a upratovanie. A este vsetko ine na co si sef spomenie. Jeho anglictina je dost poskromna, ale zlepsuje sa, uz sa neboji mi nieco sam povedat, co je dobry znak.

Mustafa

Sef sa vola Sezer, takze pre mna pan Sezer. Vacsinou je v kancelarii len rano a potom cez den chodi za klientami. Niekedy mu pridu klientu zo zahranicia, ako napriklad tento tyzden, ked tu ma dvoch Indosov a beha s nimi po tureckych firmach.

Inak chodi do kancelarie este otec sefa. Ten ani neviem ako sa vola, nasa jedina komunikacia je “Gunaydin” co znamena Dobry den. Potom sa este trochu pretahujeme o klimatizaciu , lebo on ju vzdy zapina a ja ju vypinam, lebo mi je zima. Stary pan tu cely den sedi a kuka, obcas niekomu zavola, alebo niekam ide. Medzi druhou a stvrtou poobede si pravidelne pospi za jeho stolom. No proste uplne stelesnuje take turecke: “delat hovno”:) A mna samozrejme jeho klepkanie prstami po stole z nudy celkom vytaca!

Pri obede si pravidelne pustam do sluchatoch spravy na TA3 takze som aspon v obraze. Ked dojem, tak idem vonku sa niekam prejst ( a tiez sa trochu zohriat od tolkej klimy ":). Nasa kancelaria sa nachadza v strede mesta v stvrti Osmanbey, co je taka prava textilna stvrt, sidlia tu same textilne firmy a je tu kopa obchodov so satami.. Ked prejdem asi dve ulice tak sa ocitnem v stvrti Nisantasi, co je stvrt luxusnych obchodov. Je tu aj Starbucks (ten mam tak 3 minuty od prace, tak sa tam chystam) a rozne knihkupectva.

Halaskargazi Caddesi, kde sidli moja firma

Co sa tyka nasej kancelarie, tak ma hned na prvy pohlad prekvapilo vela vzoriek a siat na vesiakoch. Tym, ze posobime ako agent, tak nam vyrobcovia posielaju ich vzorky a my ich potom posielame dalej a casom sa nakopia v kancelarii. Tu je par fotiek.

Nasa kancelaria: moj stol a vzadu sefov stol

Ja za mojim stolom

Miestnost na meetingy a obchodne stretnutia

Vzorky latok a oblecenia

Tak zeby tieto?

Pohlad z okna do ulice

Normalme koncim o 18, vyjdem s ofisu a idem peso domov. Cestou sa stavim v pekarni alebo nakupit v Carrefoure a doma som asi o 18:30, kedy prichadza aj Ondra.

Akurat v den, kedy som pisala tento post, bol specialny den. Ako som spominala, boli tu Indosi na obchodoch a tak nas vsetkych pozvali na veceru do restauracie na Taksime. Tu je fotka z vecere.

Vecera s obchodnymi partnermi v centre Istanbulu
(vlavo vpredu je moj sef)

Top of the Mountain 2008 Summer version

Nas druhy vylet mimo Istanbul bol do mesta Bursa, co je povodne hlavne mesto Osmanskej rise asi 3.5 hodin autobusom od Istanbulu. Bol to vikend organizovany AIESEC Bursa. Oproti tomu vyletu do Izmiru nas bolo tentokrat menej cca 30 ludi takze vladla komornejsia atmosfera.

V piatok rano sme dosli do Bursy a hned nas brali do strediska na vodne lyze. Je to najvacsie takeho stredisko v Turecku, preto si ho AIESECari predsa nemozu nechat ujst. Bol to taky kruhovy bazen s vlekom podobnym ako na lyzovacke. Vodne lyze su az pre pokrocilych, preto sme skusali len surf.

Obed sme mali v tradicnej restauracii v najstarsom meste v Turecku - Cumalikizik.Uzke ulicky, farebne domy a domaci predavajuci svoje vyrobky, pripominalo to akysi zivy skanzen. Akurat ten den tam mali daku dolezitu akciu, tak v parku rozdavali zadarmo pre domacich jedlo.

Stihli sme aj predstavenie tradicnej hudby a tancov tesne pod hradbami Bursy.

Vecer sme vyskusali tradicne turecke kupele. Boli sme najprv v bazene s horucou vodou, potom v letnej vode a potom je cloveku tak teplo,ze sa len polieva ladovou vodou. Pri vychode nas zabalili do takychto uterakov.

Po tureckom kupeli

Dalsi den sme mali prehliadku mesta Bursa. Navstivili sme hrobku Osmana Hazi – zakladatela Osmanskej rise, Zelenu mesitu a Novu mesitu v centre mesta. Este predtym sme vsak mali vydatne ranajky, take prave turecke.

Typicke turecke ranajky

Pred Zelenou mesitou

V mesite

Bursa je znama aj hodvabom, pretoze v minulosti lezala na Hodvabnej ceste.
Jet u tzv. Hodvabny bazaar, kde je spusta obchodov, kde sa daju kupit satky, latky atd.

V Hodvabnom bazaare

Vecer sme nas autobus previezol z Bursy do prilahlych hor. V okolo Bursy su najlepsie lyziarske strediska v Turecku. Ano, ani by sme si to nemysleli, ale v Turecku sa da kazdu zimu lyzovat az do aprila. Byvali sme v luxisnom hoteli, ktory mimo sezonu je samozrejme prazdny. Mali sme super veceru a vecer party.

V nedelu sme si uzivali hotela, boli sme na bazene, v saune a opalovali sa na slniecku na terase. V noci sme dosli spat do Istanbulu a v pondelok samozrejme do prace.

Ortakoy, Uskudar a Kadikoy

Ahojte! Tak som tu zas a prinasam fotky z minuleho vikendu. Ostali sme cez vikend v Istanbule, predsa len treba trochu nacerpat sily, ale zato sme nelenili a v sobotu aj v nedelu sme vyrazili do stvrti Istanbulu, kde sme este neboli.

Dokonca sme boli na svadbe. Dostali sme pozvanie od Ondrovej kolegyne z prace a byvalej AIESECarky - Ebru. Teraz trochu AIESEC jazyku: je to byvala VP ICX Istanbulu a vzhladom k tomu, ze si berie byvaleho VP OGX, je to skvelu match! A to doslovne! :) Cela svadba, teda ta oficilana cast, prebehla si behom 15tich minut. Vela ludi, vela svadieb, takze to bolo len EVET, EVET (to znamena ano) a sup von zo siene sa vyfotit s hostami.

Po svadbe sme vyrazili do stvrte Ortakoy, ktora sa nachadza na europskej strane tesne pod Bosporskym mostom. Ma to tam svoje caro, vyhlad na mesitu a most zo striech miestnych restauracii je super.

Mesita v Ortakoy a Bosporsky most cez den a v noci

V nedelu sme mali vylet do Azie. Trajektom sme sa previezli do stvrte Uskudar a potom sme sli pozdlz Bosporu niekolko kilometrov do dalsej znamej azijskej stvre Kadikoy. Potom zas trajektom spatky pri zapade slnka do Europy do Eminonu a busom k nam na Mecidiekoy. No teraz predpokladam, ze sa vacsina z vas v tych nazvoch stratila,ale to som len chcela demostrovat, ze sa tu uz vyzname, nestratime sa a teda sme skoro ako domaci :)))

Zmesti sa popod most ci nezmesti?

Na druhej strane Bosporu pri mrakodrapoch uplne vlavo byvame

Pobrezie Bosporu

Pohlad na Hagiu Sofiu , Divci vez

Tavuk Doner v Azii